DIGITAL KONTROLL PÅ 1-2-3
-
Nå trenger du ikke lenger lete etter kontrollrapporten fra i fjor
-
Du trenger heller ikke bekymre deg om kontrollen eller tilsynet er utført innen fristen. Det vil oversikten vise
-
Kontroll/Tilsyn kan utføres enten på PC, PAD eller Mobil
-
Logg deg inn via Office, Google, Facebook eller Linkedin
-
Vi har levert løsninger for internkontroll, tegningskontroll, VVS-inspeksjoner, NDT-inspeksjoner, Skjenkekontroller, Salgsbevillinger m.m.
Spør oss gjerne om råd hvordan vi kan hjelpe din bedrift med å effektivisere kontrollene !
Nå-situasjon
-
Er kontroll utført innen fristen ?
-
Er kontroll godkjent ?
-
Hvem skal godkjenne ?
-
Hvor er rapportene ?
-
Er avvik saksbehandlet ?
-
Er rutiner og prosedyrer fulgt som de skal ?
-
Har ledelsen god nok kontroll internt ?
Hva du får
-
Godkjenning på flere nivåer
-
Enklere tilgang til oppgaver som skal utføres
-
Forenkling av rapportering til oppdragsgiver
-
Dokumentstyring/Sporing
-
Varsler, frister og påminnelser for de som skal utføre og godkjenne
-
Analyse for ledelsen
Verktøyet
-
Webbasert løsning
-
Din egen APP
-
Rollestyrte tilganger
-
Innlogging via din Microsoft konto
-
Tilpasses din bedrift og arbeidsprosesser
-
Moderne brukergrensesnitt på mobil plattform
-
Både for desktop og mobil
Hva du oppnår
-
Bedre oversikt for ledelsen om kontroll er utført og godkjent
-
Enklere å dokumentere og finne tilbake til kontrollrapportene
-
Forenkler rapportering og e-postutsendelser
-
Sparer tid på mindre print og skanning
-
Enklere tilgang og varsel på oppgaver som skal utføres av kontrollørene
-
Følger en ISO tilnærmet godkjenningsprosess
-
Følger ISO krav til endringshistorikk
Referanser
B-Consult AS
B-Consult hadde et tydelig mål for digitalisering.
Med vår løsning bearbeider B-Consult sjekklistene før selve kontrollen, fyller ut, godkjenner med EK/SK og signerer elektronisk.
"Det bedrer arbeidsflyten veldig og enkelt å sende over til sidemannskontroll. Når vi har prosjektering, som krever uavhengig kontroll, er det raskt og enkelt å sende over sjekklister, med alle tegninger og dokumenter, som skal til kontroll eksternt. Flyten er veldig ryddig og oversiktlig."
Fredrik Bjercke, Daglig leder
Nortic AS
Nortic hadde behov for en kvalitetsportal for å samle og beskrive prosedyrer og metodeverk og enklere kunne utføre og dokumentere NDT inspeksjoner.
Tidligere kontroller i Excel ble uoversiktlig, med mange arkfaner som skulle fylles ut, med objekter, måleverdier og sjekkpunkter.
Vi har digitalisert Nortic sine egne sjekklister og tilpasset både kvalitetsportalen og rapporteringen til Nortic sitt behov.
Fleksibiliteten med at ITassist kunne tilpasse løsning til Nortic sitt behov var avgjørende for at ITassist ble valgt som leverandør.
Nordfjeldske Kontroll AS
Dokumenterer kontroll av salgsbevilling, skjenkebevilling og smittevern med vårt digitale verktøy.
Det er digitalisert arbeidsflyt fra kontrollørene er ute i felt, til kontrollsted og kommunekunder mottar rapportene. Kommunene får statistikk og kan analysere svar, kommentarer og avvik i rapportene.
Fleksibiliteten i vårt verktøy for digitale kontroller gjorde at Nordfjeldske valgte ITassist sin løsning. Digitalisering av de ulike sjekklistene, arbeidsflyten og selve rapporteringen.